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工商档案的内档外档及不同用途

分类:诉讼交流    时间:(2012-02-27 08:24)    点击:9030

工商档案的内档外档及不同用途

目前,工商档案分为两种, 业内统称为外档和内档。 这两种工商档案的内容和信息量不同,获得的途径和方法不同,用途也不同, 下面就详细说一下。

 

首先,两种工商档案的内容和信息量不同。

 

外档是各档案存放地工商局总结和制作的电子信息页,有时也叫做机读档案,跟内档相比,比较简单,重要信息一目了然,普通人容易看懂。 内容是目标公司的基本信息, 大致包括公司名称,公司地址, 法定代表人, 成立日期, 注册资本,注册号, 注册机关,营业期限,经营范围,企业类型,企业状态(即是正常营业的,还是吊销的或注销的),股东情况, 年检情况。

内档是各公司自成立起在工商局保存的所有原始档案的复印,内容很全面,仅仅有关个人身份信息及账户信息等,工商局为保护隐私会屏蔽掉。

 

其次,两种工商档案的获得的途径和方法不同。

 

无论外档或者内档都是从工商局获得的, 有工商局加盖的档案查询章。外档一般比较容易获得,一般律师持律师证都能查到, 而且从地级市或者省级的工商局就能打印, 不用非跑到原始档案存放地的工商局去查。内档近年来的调取程序越来越复杂, 很多省市除要求调档人带律师证及律师事务所的介绍信外, 还要求有立案证明才给查,有些城市甚至需要审批的, 而且内档只能到原始档案存放地的工商局调取, 所以偏远地区的档案难度很大,特别是新疆,青海等地连能做的律师都不好找, 所以调取内档的费用也比外档高得多。

 

最后,两种档案的用途也不同。

 

如果仅仅需要了解目标公司的基本情况, 或者用来立案, 那么查一个外档就足够了。如果要了解目标公司的详细情况,或者要作为诉讼证据使用,就一定要调取内档了。 有时, 有些省市的工商局,在调档人没有立案证明的情况下,不给调取内档, 那么这时如果确实需要内档作为诉讼证据的话,就可以先查一个外档立上案, 拿到立案证明后,再去调取内档。

 

对两种工商档案有所了解后, 大家以后在选择调取工商档案时,一定要根据自己的需要调取相应的工商档案。

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