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企业应加强电脑存储的商业秘密的管理和保护

企业应加强电脑存储的商业秘密的管理和保护

编者注：本文摘自北京市安中律师事务所唐青林律师主编的《中国侵犯商业秘密案件百案类评》（中国法制出版社出版）。唐青林律师近年来办理了大量侵犯商业秘密的民事案件，为多起涉嫌侵犯商业秘密罪提供辩护，在商业秘密法律领域积累了较丰富的实践经验，欢迎切磋交流，邮箱：lawyer3721@163.com，电话：13910169772。

电脑具有容量大、储存方便等优点，可以满足经济迅速发展的要求。在各企业，电脑迅速普及开来，成为了企业商业秘密的主要载体。

电脑一方面有利于企业的商业秘密保护，另一方面又给企业保护商业秘密增加了新的难题。企业应加强对电脑的管理，充分发挥电脑的优势，采取措施把电脑可能带来的威胁降到最低，保护企业的商业秘密。

（1）给员工配备专门的电脑，尤其是涉密员工。如果企业的经济条件允许，给涉密的员工每人配置一台电脑，专人使用、专人管理、专人负责，可以降低商业秘密泄露的风险。

（2）给电脑设置复杂的登陆口令，一般只有本人知道该口令。为避免电脑被他人擅自登陆使用造成泄密，企业应要求掌握企业商业秘密的员工对自己使用的电脑设置复杂的登陆口令，提醒员工经常更换密码，这样就给盗取秘密者增加了难度，有利于防止商业秘密外泄。

（3）给有关商业秘密的文件设置禁止拷贝的属性。这种技术能够避免窃密者在很短的时间内，轻而易举地复制企业的商业秘密。

（4）给商业秘密文件加密。如果商业秘密文件加密了，即使被他人拷贝窃取，或者在传输过程中被他人截取，由于密钥只有有权阅览的人知道，因此其他人几乎不可能解读出来。

（5）电脑维修时，必须先拆卸涉密磁盘或派人随机监督，防止心术不正的修理人趁机窃取商业秘密。

（6）在涉密电脑中安装操作历史纪录程序。这样就可以及时发现商业秘密泄露的事实，尽快采取补救措施，把损失降到最低；也有利于查明商业秘密侵权事实，发现应承担赔偿责任的对象。

（7）拆除保存涉密文件的电脑的软盘、USB接口及光盘刻录等储存和传送数据的设备，降低泄密的可能性。

（8）企业报废的电脑，必须经过专门的处理。避免竞争对手获取后还原硬盘数据，获取原保存的商业秘密。