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合同各阶段需注意的问题

分类:从业心得    时间:(2013-08-16 16:47)    点击:350

一、合同订立

(一)合同相对方的资信审查 

1、若当事人是单位,需要审查是否具有从事相关经营的资格、资质、履行合同的能力和信用情况等。可要求对方当事人提供相应的证明文件,并在文件上盖公章确保真实性。文件包括:营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件、对公账户资料、资质证书等。 

2、若对方当事人是自然人,需要审查其是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力;是否对合同的标的有处分权等。签订合同前可要求对方提供其身份证复印件、并详细记录其经常居住地址、电话和其他联系方式。必要时可要求对方当事人提供一定的财产证明复印件(个人所有的房产证、车辆登记注册证等),以免发生纠纷后在诉讼中陷入被动。

(二)合同文本的起草

双方就主要条款达成一致意见后,自然就会出现有哪方起草合同文本的问题。一般来讲,合同文本由谁起草,谁就掌握主动。所以我们尽量争取由我们起草合同,

二、合同的履行

(一)要有较强的证据意识

1、无论任何诉讼,证据是最为基础和关键的。因此要尽量多的取得对方的证据,同时使对方尽量少的保留我方的证据。在合同履行时,我方应当保留的对方证据包括:合同原件及所有附属文件,对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收款凭证,违约的证据,身份信息等一切证明合同履行过程的资料。而我方要尽量少地向对方发函,包括传真、电子邮件,也要在纠纷后避免电话录音。

2、在合同卡到双方签字盖章时,尽量不要制作由我方盖章的过程性文件交与对方,也不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交于对方自行盖章,最好派人盖章后拿回。

3、要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠,只有对方签字盖章的东西才可靠。因此需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收薄上签字;另一种是准备两份,一份交由对方,另一份由对方签字或盖章后收回保存。

(二)要有诉讼时效意识

对于涉及债权的合同,要进行时效管理,至少在时效届满前几个月采取措施防止债权过期。一种是提起诉讼;另一种是采取措施引起诉讼时效中断,中断后诉讼时效可以重新计算。比如要求对方在催收函上签收,不签收的进行公证送达。

三、合同的解除

(一)合同解除的方式分为:约定解除和法定解除(单方解除)

1、约定解除的两种情况

双方在合同中约定了解除条件,一旦该条件成就,合同解除

双方未在合同中约定解除条件,但在合同履行完毕前,经双方协商一致而解除合同。

2、法定解除的情形、合同解除的法定条件

合同法第94条规定:有下列情形之一的,当事人可以解除合同

因不可抗力致使不能实现合同目的;

在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;

当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;

当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;

法律规定的其他情形。

(二)合同解除的效力

合同解除后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失

四、另外还需注意合同中的两种责任

)缔约过失责任

缔约过失责任是批缔约一方当事人因违反诚实信用原则所应承担的先合同义务,而造成对方信赖利益的损失时所应承担的民事赔偿责任。

构成要件有:(1)缔约人一方有违反先合同义务的行为;

       (2)违反先合同义务的行为给对方造成了信赖利益的损失;

       (3)违反先合同义务的一方在主观上必须存在过错;

       (4)缔约人一方违反先合同义务的行为与对方所受到的损失之间须存在因果关系。

方式有:(1)假借订立合同,恶意进行磋商;

        (2)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况;

        (3)有其他违背诚实信用原则的行为。

(二)违约责任

违约责任是指合同当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合合同约定所应承担的民事责任

构成要件有:、(1)违约方要有主观故意;

            2)要有违约行为存在;

            3)对合同履约方产生不利后果和损失;

            4)该违约行为与造成的损失有直接因果关系。

(二)责任方式有:(1)、支付违约金;(2)、采取补救措施后,继续履行合同;(3)、赔偿损失。

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