企业被欠债过程中应当注意的几个问题？ |
| 分类：法规解读 时间：(2016-07-26 10:24) 点击：74 |
| 一、签名方面的问题。1、签名者不被确认。要确认签名者的资格。当然，也可以采取下列办法维护自己的权利：(1)到社保局调查，乙公司在社保局参保的人员名单中是否有送货单上签名者的名字。但是现在的企业并没有依照法律的规定给每一个员工买社保;(2)通过以前乙方保留的交易凭证，比如，以前也有这些人签名的送货单，甲公司已经付了款项的证据。但是，有的公司并没有保留这些证据，有的公司凭送货单要钱，钱给了 送货单就给了对方，自己手中并没有送货单的原件，最多只有存根，但是存根是复写的，到了法院一般不被认可。(3)诉前当面或者通过电话向签名者录音。但是，由于公司人员流动很快，这一招也未必有效。总之，遇到这样的情况，风险就很大，做到避免最好。2、 签名不规范不被确认。实践中，有的收货人签名不规范，比如没有姓只有名或者干脆只有一个字，诉讼起来也很麻烦。应对方法：其实避免这类情况的出现并不难，买卖双方只要在交易之前，签订一个合同，在合同中明确：收货者的名字，以及签名字样就可以了，如果买方变更签名者的须事先通知卖方，否则就视为原定的签名者一致有权带买方签收货物。 二、送货单不规范的问题。目前，企业的送货单没有统一的样式，各企业自行制定，一般为一式三联，但没有注明各联单的作用。比如，催款联，记账联、存根联等。有的买方将款通过银行给了供货方后，供货方就将送货单给了买方。在长期的交易过程中，卖方最后的债权凭证就是送货单，但是，当卖方向买方主张债权是时，买方就会以以前所有通过银行付款凭证和对方出具的收条拿出来说，不欠货款或者说已经多付了货款，要求算总账。然而这时，卖方无法拿出原来的送货单，即使有存根联，因为存根联上的买方签名是复写的，所以买方是不会承认的。应对方法：类似情况给企业带来了巨大的损失，在经营过程中，建议企业聘请法律顾问，为经营法律问题及时把关，避免经营风险。下面，简要说一下防范措施：1、送货单一定要规范，在送货单下面的说明部分一定要注明存根联、催款联、记账联等以及作用。比如，催款联是给对方的，留对方做帐用，不代表已付款。存根联是自己留存的，并且对方签名一定在首页存根联上签名。2、对方付款后，只能给催款联，不能给存根联。如果是对方通过银行付款，则不能再给其写收条，银行的汇款或转账凭条 就是证据了。3、及时清洁账目，并写立字句。比如，某年某月某日之前的账目已结清，至此，买方还欠卖方款项多少元、此前双方的交易凭证不得作为债权债务凭证等。 三、空头支票支付货款的问题。有的企业在交易的过程中，买方以支票支付货款，而且一般是“期票”。也就是说，一般都开出远期支票，而当支票到期日，卖方前往银行或信用社取款时，才得知该支票为空头支票，因而遭拒，而当卖方再向买方追要货款时，麻烦也就产生了。有些案例中，买方认为这是票据纠纷，而不是买卖合同 ，有意搅浑案件性质，徒增诉累。应当方法：经营中的纠纷复杂多样，企业在经营过程中一定要小心谨慎，建议企业聘请法律顾问，为经营法律问题及时把关，避免经营风险。简要说一下避免这类情况的防范措施：1、保留送货单原件。(即使收到支票，毕竟不是现金。)2、收到对方支票时如写收条，一定要写清智票号码以及该支票系付某年某月某日之前的货款。3、付款遭拒时要求银行或信用社出示证明。4、最好供货前双方定有书面或合同。5、接受背书转让的支票，虽不必证明原因关系，但一定要考虑付款人的付款能力因素。 四、传真件难以证明为传“真件”。实践中，买卖双方往往通过电话、传真、甚至电子邮件达成的协议很多，特别是传真件和电子邮件应用的很多，因为有的传真和电子邮件的内容作为要约或者承诺都是十分明确的，在双方之间起到了合同的作用，省时、便捷确实给交易的双方带来了实惠。但是，只要发生纠纷，这些交易过程就难以再现，事实也就难以认定了。应对方法：经营中的纠纷复杂多样，企业在经营过程中一定要小心谨慎，建议企业聘请法律顾问，为经营法律问题及时把关，避免经营风险。下面，简要说一下避免这类情况的防范措施：1、传真件一定要得到书面确认;2、及时到电信部门调取传真机的通话记录，必要时申请法院调取对方传真机通话记录(一般法院不一定能应申请调去，因为他们认为这不符合法院调取证据的条件，但有的法官就可以，所以这要和法官好说)不过，据悉，通话记录只保存3个月。3、经常对帐，并书面确认。4、利用电子邮件进行交易，同样存在这个问题。因为不仅邮箱的地址需要确认，还有里面的内容还要证明没有被修改过。一般邮箱地址得到确认相对容易，但要证明内容没有被修改就难得多了。特别是，当对方承认了邮箱地址但说里面的内容被篡改了的时候，就麻烦多了，因为，篡改邮件的内容并非不可能。 五、联系沟通 何子豪律师 广东国晖律师事务所 电话：134-1847-0656 158-1552-8749 邮箱：2507619765@qq.com 13418470656@163.com 地址：深圳市福田区莲花支路1号公交大厦三楼（深圳市中级人民法院对面）
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