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集体谈判实务系列 如何开口找老板谈

集体谈判实务系列  如何开口找老板谈

--谈判时机的选择

-- 广东劳维律师事务所 周辉律师

摘要：谈判时机的选择，看起来有违常理，其实其精妙之处恰恰在于有违常理。

我们说，准备得再好，如果没有启动集体谈判，所有的准备工作都是作无用功。虽然工人团结起来了，表面上看很强大，但是，相对于老板来说，工人仍然处于弱势的地位，并不能像行政机关那样直接给老板发一张通知书要求老板必须于某年某月某日到某地来谈事情。另外，也不是说随便找个时间就可以谈了。因此，开口找老板谈，也是需要准备的。下面就谈判时机的选择、谈判要约和承诺做一个简单陈述。

一、集体谈判时机的选择

从时间的安排来说，集体谈判可以分为两种类型：常态的集体谈判和非常态的集体谈判。常态的集体谈判，是指每年或者每两年、三年进行一次的集体谈判，这种谈判时间相对比较固定。 非常态的集体谈判是指临时的或者是就某些具体问题展开的不定期集体谈判。这种谈判，事前并不能确定一个具体的时间，只是根据谈判内容的突发性和临时性做一个安排。

一般来说，常态性的集体谈判，双方事前对谈判内容和时间已经有所了解，因此对于大概的结果已经有所预期。但是，对于具体的谈判时间，劳工一方还是应该有所选择。非常态的集体谈判，由于其具有谈判的针对性和紧迫性，因此谈判的结果往往对劳工一方具有非常大的影响，因此，两种集体谈判的启动都需要选择一个对劳工比较有利的时间。

可能有的人就说了，进行集体谈判，有时间就谈嘛， 不占用上班时间，也可以多赚点钱。其实，这个想法有点问题。集体谈判是一种压力机制，毕竟双方在利益上是有冲突的，当集体谈判的启动权力掌握在劳工一方的时候，就必须选择对自己有利的时机来进行集体谈判，才可以将利益最大化。那么，什么时候是比较恰当的时间呢？笔者认为，下面几个时间点是不错的选择：

第一、生产繁忙的时候或者将要繁忙的时候。

生产繁忙的时候，也是老板对自己钱包非常关心的时候。如果生产任务完不成，老板不能赚钱，甚至还要赔钱。这个时候，劳工的劳动力价值在老板眼里变得非常重要了，如果这个时候劳工们提点要求，老板就算不会全部同意，也必须要仔细掂量一下了。你可以想想：集装箱车就停在厂里等着装货，员工却在出工不出力，老板能不着急吗？

另外，现在生产虽然不忙，但是在不久的将来，也许下周，也许下个月，生产必定会繁忙起来，这个时候提出进行集体谈判，老板也是非常紧张的。这个信息，业务和生产管理人员一般都是知道的。

第二、重要客户来访的时候、客户验厂的时候。

重要客户意味着大的订单和市场占有率的提升，当然也意味着老板今后的大笔进账，因此，对于重要客户来访，老板是非常重视的。对于大客户来说，他们虽然也关系企业的报价，但是他们更关心这个供应商是否是一家正常、有实力的供应商。他们的订单下到这家供应商，他们希望供应商能够按时、按质、按量地完成订单，因为他们的船期早已确定，他们的上市计划早已经安排好，如果供应商不能按时交货，他们的损失将会非常巨大。因此，国外的大采购商通常都会在下订单前和供应商约定相关交货条款，并且规定非常高的违约金或者罚金。如果大客户来访的时候，发现工厂运作不正常，那么他们可能不会下订单给这家工厂了。老板赚钱的希望也落空了。因此，老板是非常在乎员工这个时候的表现的。

另外，重要客户下订单前，一般也会请中介机构对工厂进行评估，俗称“验厂”，因此员工的表现在这个时候也是非常关键的。

第三、政府劳动行政部门进行劳动法大检查的时候。

这个时候，工厂的违法或者不合理之处可能会引起政府的注意，要求工厂整改，或者进行罚款。因此，这个时候进行集体谈判可以获得政策上的支持和舆论的同情。

第四、公司出了劳动安全事故，老板损失较大的时候。

这个时候，老板也会意识到进行职业安全和事故预防的培训的重要性，因此员工在这个时候提出这方面的集体谈判要求，获得老板的支持的可能性非常高，老板也会愿意进行一些这方面的投入。

第五、每年公司年报出来的时候。

公司年报一出来，公司赚多少钱就非常清楚了。如果利润大量增加，员工提出增加工资和改善福利，公司的管理层也不太好意思拒绝。

第六、公司进行大规模技术改造并进行产业升级的时候。

公司进行大规模技术改造并进行产业升级，需要员工的配合。毕竟机器终究是机器，机器只有和高素质、勤劳的工人结合，才会给老板带来利润。因此，员工的工作态度和素质，也是技术改造后是否可以形成生产力的重要因素。

当然，每个企业有其具体的情况，上面的时机仅仅是一个参考和线索，引导大家去寻找有利的集体谈判时机。

二、集体谈判要约和承诺

确定集体谈判的时间以后，要给老板发一个集体谈判要约。要约的内容如下：

1. 要求进行集体谈判的时间。

时间的选择，上面已经谈过，不再赘述。

2. 要求进行集体谈判的地点。

地点一般安排在厂内，这样方便劳动者一方的代表和广大员工沟通，另外，在熟悉的地方进行谈判，对于工人来说也可以放得开。

3. 要求老板提供相关设施。

要求老板为谈判代表提供一间独立的办公室，提供相应的座椅、电话、电脑、投影仪等。

4. 要求老板依法提供相关财务资料。

在前文《如何收集资料》中，对于公司应当提供的资料进行了详细说明，这些资料是：

（1）年度利润表

（2）损益表

（3）资产负债表

（4）财务状况说明书

并且说明，提供财务资料是老板的法定义务，老板必须提供。

（5）告知老板本次集体谈判的内容。

（6）告知老板本次集体谈判的代表名单和首席代表名单，并提交相应的授权委托手续。

（7）要求老板在10个工作日内进行书面回应，并且将老板一方的授权代表名单和授权手续提交给员工一方。

集体谈判要约经集体谈判首席代表签字后，当面或者通过特快专递发给公司的法定代表人或者其授权的代表。

老板一旦将承诺发给员工代表，那么集体谈判的程序就正式启动了。

                       （2011年6月24日星期五）

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